AutoSum in Excel | Sum formula in Excel

Sum formula in Excel | Autosum in Excel

यह ट्यूटोरियल आपको Autosum in Excel के बारे में विस्तार से समझाएगा। Autosum क्या है? Autosum के उपयोग क्या हैं? एक्सेल में Autosum कहां मिलते हैं? अगर Autosum काम करना बंद कर देता है तो क्या होगा? अन्य विकल्पों के साथ ऑटोसम का उपयोग कैसे करें? यह ट्यूटोरियल आपको ऑटोसम के बारे में गहराई से ज्ञान देगा।

 

Autosum क्या है? | Autosum in Excel

Autosum माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में सबसे शक्तिशाली विशेषता है। यह कार्य को एक महान गति से करने में मदद करता है। जब आप किसी विशेष पंक्ति या कॉलम को कुल करना चाहते हैं तो आप इस Excel Function का उपयोग करते हैं। Autosum in Excel स्प्रेडशीट में विभिन्न पंक्तियों और स्तंभों को कुल करने में मदद करता है।

फॉर्मूला बार में एक फॉर्मूला डालने के बिना आप ऑटोसम पर क्लिक करके सीधे पंक्ति या कॉलम को कुल कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप सेल A1 से सेल A7 के मानों को कुल करना चाहते हैं तो आपको बस इसे चुनने और Autosum पर क्लिक करने की आवश्यकता है। इस सुविधा को सूत्र को याद रखने की आवश्यकता नहीं है।

MS Excel में Autosum बटन कहाँ है? | Autosum in Excel

  • आप रिबन में दो स्थानों पर ऑटोसम बटन पा सकते हैं।
  • पहला स्थान होम टैब में है।
  • दूसरा स्थान फॉर्मूला टैब में है।
  • आप Excel Shortcut keys ALT + = का उपयोग कर कीबोर्ड से Autosum Shortcuts का भी उपयोग कर सकते हैं

MS Excel में Autosum का उपयोग कैसे करें? | Autosum in Excel

जब हम एक सेल या सेल की विस्तृत श्रृंखला जोड़ना चाहते हैं तो आप एक्सेल में जोड़ने के लिए इस सुविधा का उपयोग करते हैं।

जब हम सेल के कॉलम को जोड़ना चाहते हैं तो हम निम्न Steps का उपयोग करते हैं:

Step 1: उन स्तंभों के नीचे सेल का चयन करें जिन्हें आप जोड़ना चाहते हैं। आप बस किसी विशेष सेल पर क्लिक कर सकते हैं या आप जिस सेल को जोड़ना चाहते हैं उसे चुनने के लिए अपने माउस को खींच सकते हैं।
Step 2: फिर होम टैब में या Excel के सूत्र टैब में Autosum पर क्लिक करें। (आप Excel Shortcut keys ALT + = का उपयोग कर सकते हैं)

जब हम किसी सेल की पंक्तियां जोड़ना चाहते हैं तो हम निम्न Steps का उपयोग करते हैं:

Step 1: उस पंक्ति के बगल में सेल का चयन करें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं। आप बस किसी विशेष सेल पर क्लिक कर सकते हैं या आप जिस सेल को जोड़ना चाहते हैं उसे चुनने के लिए अपने माउस को खींच सकते हैं।
Step 2: फिर होम टैब में या Excel के सूत्र टैब में ऑटोसम पर क्लिक करें। (आप Excel Shortcut keys ALT + = का उपयोग कर सकते हैं)

जब आप कई कॉलम जोड़ना चाहते हैं तो हम निम्न चरणों का उपयोग करते हैं:

Step 1: मान लीजिए कि हम बी से कॉलम एफ में कॉलम जोड़ना चाहते हैं। आपको सेल के माध्यम से माउस खींचकर या लगातार शिफ्ट दबाकर और सेल का चयन करने के लिए तीर बटन दबाकर कॉलम चुनना होगा।
Step 2: सेल चुनने के बाद आप ऑटोसम बटन पर क्लिक करें। यह आपको सभी स्तंभों को एक साथ कुल करने में मदद करेगा।

जब आप कई पंक्तियां जोड़ना चाहते हैं तो हम निम्न Steps का उपयोग करते हैं:

Step 1: मान लीजिए कि हम एक स्प्रेडशीट में पंक्तियों को कुल करना चाहते हैं। आप एक विशेष सेल का चयन करते हैं चाहे आप कुल और पंक्ति चाहते हैं।
Step 2: ऑटोसम पर क्लिक करें और पंक्ति की कुल वर्कशीट के दाईं ओर दिखाई देगी।

जब हम एक ही समय में एकाधिक पंक्ति और कॉलम जोड़ना चाहते हैं:

Step 1: उन पंक्तियों और कॉलम का चयन करें जिन्हें आप जोड़ना चाहते हैं। आप अपने माउस को खींचकर या कीबोर्ड बटन शिफ्ट और तीर का उपयोग करके क्लिक करें।
Step 2: रिबन में Autosum पर क्लिक करें। कॉलम का कुल कॉलम के नीचे दिखाई देगा और एक पंक्ति की कुल शीट के दाईं ओर दिखाई देगी।

हमें यह ध्यान में रखना चाहिए कि एक्सेल में Autosum स्प्रेडशीट के दाईं ओर या नीचे दिखाई देगा। यह कभी भी स्प्रेडशीट के ऊपर या बाईं ओर दिखाई नहीं देगा। जब आप एक्सेल में Autosum का उपयोग करते हैं तो आपको यह भी देखना होगा कि कोई खाली कॉलम या पंक्ति नहीं है।

एक्सेल में Autosum रुक जाएगा यदि खाली सेल है। लेकिन जब आप मैन्युअल रूप से सेल का चयन करते हैं और यदि उस चयन में खाली सेल शामिल है तो इसे अनदेखा कर दिया जाएगा।

अन्य functions के साथ Autosum का उपयोग कैसे करें? | Autosum in Excel

कोशिकाओं को जोड़ने के अलावा, Autosum in Excel भी अन्य कार्य करता है।

AVERAGE: यह सुविधा चयनित सेल के लिए औसत लाने में मदद करती है। हम कॉलम का चयन करके चयनित सेल के लिए अंकगणितीय माध्य प्राप्त कर सकते हैं।
COUNT NUMBERS: यह सुविधा आपको आपके द्वारा चुने गए सेल की संख्या की गणना करने देती है।
Maximum: यह सुविधा आपको चयनित कक्षों में अधिकतम मान खोजने में मदद करती है।
Minimum: यह सुविधा आपको चयनित कक्षों में न्यूनतम मान खोजने में मदद करती है।

इस समारोह को औसत करने के लिए, औसत संख्या, गिनती संख्या, सबसे बड़ा मूल्य, सबसे छोटा मूल्य हमें केवल सेल का चयन करने और Autosum in Excel के ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करने और इसे चुनकर आवश्यक संचालन करने के लिए आवश्यक है। अधिक फ़ंक्शन आपके लिए संवाद बॉक्स खोलेंगे और आप अन्य कार्यों को भी देख सकते हैं।

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