Basics of MS Excel | एमएस एक्सेल के कुछ मूल बातें

MS Excel के कुछ मूल बातें

MS Excel का मूल प्रत्येक व्यक्ति को जाना जाना चाहिए। किसी भी नौकरी के लिए आपको एक्सेल के बुनियादी स्तर को जानने की जरूरत है क्योंकि अब यह प्रत्येक संगठन द्वारा उपयोग किए जाने वाले दिन है चाहे वह छोटा या बड़ा हो या छात्र, शिक्षक या गृहिणियां आपको दिन-प्रतिदिन की गतिविधियों में भी कर सकें।

 

यहां हम आपको बुनियादी जानकारी रखने में मदद करेंगे जो आपको बेहतर तरीके से जानने में मदद करेगा। विभिन्न मूलभूत बातें मूलभूत कदम और कदम और विस्तार से समझाई जाएंगी।

1. HOW TO OPEN A WORKBOOK (एक कार्यपुस्तिका कैसे खोलें)

4 त्वरित आसान चरणों में आप सीखेंगे कि Excel में कार्यपुस्तिका कैसे खोलें।

Step 1: MS Excel खोलें (जैसा कि एमएस एक्सेल को खोलने के तरीके में बताया गया है)

Step 2: फ़ाइल या कार्यालय बटन पर क्लिक करें या आप कीबोर्ड पर Alt बटन दबा सकते हैं।

Step 3: Open पर क्लिक करें या CTRL + O दबाएं

Step 4: उस फ़ाइल पर क्लिक करें जिसे आप खोलना चाहते हैं जिसे आपने पहले Save था। इससे आपको उस कार्यपुस्तिका को खोलने में मदद मिलेगी जिसे आप ढूंढ रहे हैं।

2. HOW TO TURN OFF THE CURRENT WORKBOOK (वर्तमान कार्यपुस्तिका कैसे बंद करें)

अपनी वर्तमान कार्यपुस्तिका को बंद करने से आप एमएस एक्सेल को बंद नहीं कर पाएंगे।

Step 1: वर्तमान कार्यपुस्तिका को बंद करने के लिए आपको पहले कार्यपुस्तिका खोलनी होगी। तो MS Excel चालू करें और एक कार्य पुस्तक खोलें। (जैसा ऊपर बताया गया है)

Step 2: Office बटन पर क्लिक करें और फिर खोले गए बॉक्स के अंत में बंद करें पर क्लिक करें। यह आपके द्वारा खोले गए वर्तमान कार्यपुस्तिका को बंद करने में आपकी सहायता करता है।

Step 3: MS Excel को बंद करने के लिए आपको शीर्षक बार के ऊपरी दाएं कोने में “x” पर क्लिक करना होगा या कीबोर्ड से ALT + F4 दबाएं।

3. HOW TO SAVE A WORKBOOK IN MS EXCEL (एमएस एक्सेल में एक वर्कबुक कैसे बचाएं)

किसी भी वर्कशीट को सहेजने से पहले हमें वर्कशीट बनाने और वर्कशीट बनाने से पहले वर्कशीट खोलने की आवश्यकता है।

Step 1: एमएस एक्सेल खोलें

Step 2: उस सूचना या डेटा में जोड़ें जिसे आप सेल में दर्ज करना चाहते हैं।

Step 3: कार्यालय बटन या फ़ाइल पर जाएं और उस पर क्लिक करें

Step 4: Save पर क्लिक करें, एक बॉक्स दिखाई देगा, आपको उस स्थान का चयन करने की आवश्यकता है जहां आप फ़ाइल या कार्यपुस्तिका को सहेजना चाहते हैं और फिर उन फाइलों को नाम दें ताकि इससे आपको अधिक आसानी से ढूंढने में मदद मिलेगी।

Step 5: संवाद बॉक्स में सहेजें पर क्लिक करें और आपकी वर्कशीट सहेजी जाएगी।

4. HOW TO CUT IN EXCEL (एक्सेल में कैसे कटौती करें)

काटना उनके बीच सामग्री को स्थानांतरित करने की अनुमति देता है। कट क्लिपबोर्ड में सब कुछ डालता है। आप सामग्री को एक ही वर्कशीट या विभिन्न वर्कशीट में स्थानांतरित कर सकते हैं। चलने से सामग्री को एक स्थान से दूसरे स्थान पर जाने की अनुमति मिलती है। सामग्री को स्थानांतरित करना एक ही काम नहीं है।

Step 1: एमएस एक्सेल खोलें।

Step 2: सेल या वर्कशीट में जानकारी जोड़ें।

Step 3: वह जानकारी चुनें जिसे आप एक स्थान से दूसरे स्थान पर ले जाना चाहते हैं।

Step 4: अगला चरण माउस पर राइट क्लिक करना है और कट का चयन करें या रिबन में एक आइकन है जो कैंची प्रतीक के साथ कटौती दर्शाता है, उस पर क्लिक करें। आप अपने कीबोर्ड से CTRL + X दबाकर शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं।

Step 5: अब आपने डेटा चुना है जिसे स्थानांतरित किया जाना है। डेटा क्लिपबोर्ड में अस्थायी रूप से उपलब्ध है। जब आप चयनित जानकारी पेस्ट करते हैं तो आपकी काटने और चिपकाने की गतिविधि पूरी हो जाएगी।

5. HOW TO COPY IN MS EXCEL (एमएस एक्सेल में कैसे कॉपी करें)

कॉपी करने से आपको समय बचाने में मदद मिलती है। यदि आप एक ही चीज़ को बार-बार तारों में बर्बाद नहीं करना चाहते हैं, तो एक्सेल में यह सुविधा आपको समय बचाने में मदद करती है। सामग्री की प्रतिलिपि आपको सामग्री को उसी वर्कशीट में या दूसरी जगह पर कॉपी करने में सहायता करती है। कॉपी करने के लिए कदम नीचे विस्तार से समझाया गया है:

Step 1: एमएस एक्सेल खोलें

Step 2: वह डेटा जोड़ें जिसे आप स्प्रेडशीट में दर्ज करना चाहते हैं।

Step 3: उस डेटा का चयन करें जिसे आप प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं।

Step 4: सामग्री का चयन करने के बाद माउस पर राइट क्लिक करें और कॉपी का चयन करें। अन्यथा आप रिबन में लिखी गई प्रतिलिपि पर क्लिक कर सकते हैं। कॉपी करने का एक और तरीका है CTRL + C. दबाकर अपने कीबोर्ड का उपयोग करना।

Step 5: अब आप उस सामग्री को पेस्ट कर सकते हैं जिसे आपने किसी भी स्थान पर चुना है, जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं।

6. HOW TO PASTE IN MS EXCEL (एमएस एक्सेल में कैसे पस्ट करें)

आम तौर पर जब आप अपने द्वारा चुने गए डेटा को काटते या कॉपी करते हैं, तो आप डेटा को किसी स्थान पर पेस्ट करते हैं। यह ट्यूटोरियल आपको एमएस एक्सेल में पेस्ट फीचर को समझने में मदद करेगा

Step 1: एमएस एक्सेल खोलें।

Step 2: कार्यपुस्तिका या स्प्रेडशीट में जो भी जानकारी आप जोड़ना चाहते हैं उसे जोड़ें।

Step 3: आपको उस डेटा या जानकारी का चयन करना होगा जिसे आप कहीं भी पेस्ट करना चाहते हैं।

Step 4: माउस पर राइट क्लिक करके या रिबन पर क्लिक करके कॉपी या कट विकल्प का चयन करें। या कीबोर्ड से शॉर्टकट कुंजी का उपयोग करके।

Step 5: उस स्थान पर क्लिक करें जहां आप चयनित डेटा को पेस्ट करना चाहते हैं जिसे आपने कॉपी किया था या कट किया था, माउस पर राइट क्लिक करके या पेस्ट का चयन करके या रिबन में पेस्ट पर क्लिक करके। शॉर्टकट कुंजी CTRL + V का उपयोग करने का एक और तरीका है।

7. SELECTING WORDS AND LINES IN MS EXCEL (एमएस एक्सेल में शब्द और लाइनों का चयन करना)

एक्सेल में एक शब्द का चयन करने के लिए आपको केवल विशेष सेल पर क्लिक करना होगा। एक्सेल में विभिन्न शब्दों या लाइनों की संख्या का चयन करने के लिए आप माउस के बाएं क्लिक को दबाकर और माउस को खींचकर इसे आसानी से कर सकते हैं जब तक कि आप लाइनों का चयन नहीं करना चाहते हैं। या आप निरंतर दबाकर शिफ्ट दबाकर कीबोर्ड और फिर तीर कुंजी का उपयोग कर सकते हैं।

8. HOW TO PRINT IN MS EXCEL (एमएस एक्सेल में प्रिंट कैसे करें)

एमएस एक्सेल में प्रिंट करने के तरीके पर चरण-दर-चरण ट्यूटोरियल निम्नलिखित है।

Step 1: एमएस एक्सेल खोलें।

Step 2: वर्कशीट खोलें जिसे आप मुद्रित करना चाहते हैं।

Step 3: Office बटन या फ़ाइल पर क्लिक करें और प्रिंट विकल्प का चयन करें। आप CTRL + P दबाकर प्रिंट संवाद बॉक्स खोलने के लिए शॉर्ट कट कुंजी का भी उपयोग कर सकते हैं।

Step 4: प्रिंट विकल्प पर क्लिक करने के बाद एक संवाद बॉक्स खुल जाएगा। संवाद बॉक्स में आवश्यक परिवर्तन करने के बाद प्रिंट पर क्लिक करें।

9. HOW TO PRINT PREVIEW A WORKBOOK IN MS EXCEL (एमएस एक्सेल में एक वर्कबुक की समीक्षा कैसे करें प्रिंट करें)

प्रिंट पूर्वावलोकन उपयोगकर्ता को यह देखने की अनुमति देता है कि मुद्रित होने पर कोई दस्तावेज़ कैसा दिखाई देगा।

Step 1: एमएस एक्सेल खोलें।

Step 2: उस कार्यपुस्तिका को खोलें जिसे आप मुद्रित करना चाहते हैं या देखें कि यह कैसा दिखाई देगा

Step 3: कार्यालय बटन या फ़ाइल पर क्लिक करें और प्रिंट का चयन करें।

Step 4: डेटा जिसे आप प्रिंट प्रिंट करना चाहते हैं वह संवाद बॉक्स के दाईं ओर दिखाई देगा। अगला पृष्ठ या पिछला पृष्ठ देखने के लिए तीर बटन पर क्लिक करें। यदि आप मार्जिन जोड़ना चाहते हैं तो संवाद बॉक्स के दाएं कोने में विकल्प है।

Step 5: प्रिंट पर क्लिक करें और यदि कोई बदलाव हैं तो आप उन्हें बनाना और परिवर्तन करना चाहते हैं और फिर प्रिंट करना चाहते हैं।

10. OPENING A NEW WORKBOOK IN MS EXCEL (एमएस एक्सेल में एक नया वर्कबुक खोलना)

एमएस एक्सेल में नई वर्कबुक खोलने के लिए कदम निम्नानुसार हैं:

Step 1: एमएस एक्सेल खोलें।

Step 2: फ़ाइल खोलें या कार्यालय बटन खोलें।

Step 3: Office बटन पर क्लिक करने के बाद, नया पर क्लिक करें या शॉर्ट कट CTRL + N का उपयोग करें।

Step 4: एक संवाद बॉक्स विभिन्न प्रकार की कार्यपुस्तिका दिखाएगा जिन्हें आप खोलना चाहते हैं। खाली कार्यपुस्तिका का चयन करें और ठीक क्लिक करें या बस डबल क्लिक करें।

11. OPENING A NEW WORKBOOK TEMPLATE IN EXCEL (एक्सेल में एक नया वर्कबुक टेम्पलेट खोलना)

Step 1: एमएस एक्सेल खोलें।

Step 2: फ़ाइल खोलें या कार्यालय बटन खोलें।

Step 3: Office बटन पर क्लिक करने के बाद, नया पर क्लिक करें या शॉर्ट कट CTRL + N का उपयोग करें।

Step 4: एक संवाद बॉक्स विभिन्न प्रकार की कार्यपुस्तिका दिखाएगा जिन्हें आप खोलना चाहते हैं। उस टेम्पलेट का चयन करें जिसे आप सम्मिलित करना चाहते हैं और ठीक क्लिक करें या केवल टेम्पलेट पर डबल क्लिक करें।