क्या है Gmail updates 2018

Gmail updates | क्या है Gmail updates

सबसे लोकप्रिय ईमेल सेवा ने हाल ही में अपडेट किए हैं। यह नया Gmail updates सभी 1.4 billion Gmail users के लिए उपलब्ध नहीं होगा।इन नए अपडेट के साथ आप चीजों को गति दे सकते हैं। सबसे पहले देखते हैं कि आप इस अद्यतन को कैसे प्राप्त कर सकते हैं। और फिर new gmail updates की गई सुविधाओं का detailed knowledge.

नया Gmail updates कैसे प्राप्त करें?

जैसा कि हम जानते हैं कि gmail updates तुरंत सभी users के लिए उपलब्ध नहीं होगा। यदि आप gmail updates प्राप्त करने के लिए भाग्यशाली हैं तो आप इसे सरल चरणों का पालन करके अब प्राप्त कर सकते हैं:

Step 1: Gmail account खोलें

Step 2: अपनी स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने पर उपलब्ध setting option पर क्लिक करें

Step 3: Click on “Try the New Gmail”

Update New Gmail - Gmail updates

Step 4: A dialog box will pop up in that Click on the Default option. 

Step 5: Click on OK

Gmail updated - Gmail updates

क्या देखती है? आपका जीमेल खाता अद्यतित है। जीमेल अकाउंट का एक नया रूप इसमें शामिल विभिन्न विशेषताओं के साथ पूर्ववत हो सकता है। यदि आपको recent updates पसंद नहीं हैं और gmail account का पुराना display दोबारा प्रदर्शित करना चाहते हैं, तो आप gmail setting option बदलकर ऐसा कर सकते हैं।

Step 1: Gmail account खोलें।

Step 2: Click on the Settings options available on the top right corner of your screen. 

Step 3: Click on “Go back to Classic Gmail”

Step 4: A reasoning dialog box will pop up asking you reasons for not liking the update. Enter the reasoning and Click on Submit.

Steps to return to Classic Gmail - Gmail updates

आपको जीमेल का old version मिलेगा जिसमें बहुत से प्रयास और समय बर्बाद नहीं होगा। Smart Compose Functionality विकल्प को enable करने के लिए आपको कुछ extra steps करने की आवश्यकता है। Smart Compose Functionality सक्षम करने के steps हैं:

Step 1: Gmail account खोलें |

Step 2: Click on the Setting option on the top right corner of the screen

Step 3: Drop-down मेनू में, Setting option पर फिर से क्लिक करें

Smart Compose Function - Gmail updates

Step 4: Setting option के General टैब में जब तक आपको Smart Compose विकल्प नहीं मिल जाता तब तक नीचे scroll करें

Step 5: Put a tick on “Writing Suggestions On”

Step 6: नीचे स्क्रॉल करें और सेटिंग विकल्प में किए गए परिवर्तनों को अपडेट करने के लिए परिवर्तन Save पर क्लिक करें।

Smart Compose - Gmail updates

Note: Not everyone will be able to use the new Smart Compose Functionality option. But if you are lucky enough you will get to see it when you are composing an email.

Gmail के new updates क्या हैं?

1. New Compose Button:

स्क्रीन के ऊपरी बाईं ओर उपलब्ध Compose button में बड़े बदलाव हुए हैं। बटन अब जीमेल के पुराने संस्करण की तुलना में बड़ा और व्यापक दिखता है। जब आप Gmail updates में लिखें ईमेल खोलते हैं तो आपको Smart Compose Functionality विकल्प दिखाई देगा।

New Compose button - Gmail updates

2. Confidential mode:

Confidential Mode सबसे बड़ा नया जीमेल अपडेट है। Confidential mode आपका डेटा गोपनीय रहने दें। यह प्रेषक पर है जो रिसीवर को भेजे गए mail तक कितनी देर तक पहुंच प्राप्त कर सकता है, इस सीमा को निर्धारित करेगा।  यह email के लिए expiry date भी सेट करता है। A Two-Factor authentication सुनिश्चित करता है कि केवल इच्छित प्राप्तकर्ताओं को email तक पहुंच प्राप्त हो। यह मोड केवल पूरी सामग्री को रिसीवर को भेजने के बजाय content का link भेजता है। 

यहां आपका email सुरक्षित है, रिसीवर इस email को  forward नहीं कर सकता है और न ही इस email को प्रिंट कर सकता है। यदि आप गोपनीय मोड के साथ मेल को पासवर्ड देते हैं, तो एक OTP भेज दिया जाएगा। गोपनीय मोड के साथ ईमेल वहां से एक अलग विंडो में खुल जाएगा, आप ईमेल को forward या print करने में सक्षम नहीं होंगे। Email लिखते समय, गोपनीय मोड सक्षम करने के लिए Option bar में Lock / Clock बटन पर क्लिक करें। यह मोड आपको अपने email पर नियंत्रण देता है।

Confidential mode on - Gmail updates

3. IRM: 

IRM stand for Information Right Management  के रूप में जाना जाता है। यह Gmail updates आपको email के साथ एक ईमेल प्राप्तकर्ता क्या कर सकता है limit set करने देता है। आप email को forward करने के लिए विकल्पों को हटा सकते हैं, ईमेल कॉपी कर सकते हैं, ईमेल डाउनलोड कर सकते हैं या ईमेल प्रिंट कर सकते हैं। यह सुविधाएं दूसरों को डेटा साझा करने का जोखिम कम कर देती हैं। यह हमें आश्वासन देता है कि मेल forward सुरक्षित है और इसका दुरुपयोग नहीं किया जा सकता है।

Information Right Management - Gmail updates

4. Nudging: 

नए Gmail update में nudging फीचर आपको परेशान करता रहता है या आपको किसी विशेष email का पालन करने या किसी विशेष उत्तरदाता को जवाब देने के लिए याद दिलाता रहता है। जीमेल ने अब आपको अपने संदेश में जवाब देने के लिए इसे अपने हाथ में ले लिया है। Nudging याद दिलाएगा कि आपने ईमेल के लिए जवाब दिया है या आपके मेल का जवाब दिया गया है या नहीं। Reply या follow विकल्प पॉप अप होगा। Nudging हमें यह निर्धारित करने में मदद करता है कि कौन से ईमेल को सबसे अधिक ध्यान देने की आवश्यकता है।

5. Gmail add-ons:

Gmail add-ons के लिए तकनीकी शब्द Smart G Suite Integration है। Google Calendar, Google Keep, Google Task जैसे default रूप से तीन जीमेल ऐड-ऑन हैं। ऐड-ऑन बहुत अच्छे उपयोग हैं। ऐड-ऑन की सहायता से आप अपने जीमेल खाते को इन तीन ऐड-ऑन से जोड़ सकते हैं। Google कार्य विकल्प से जुड़े कार्य को करने के लिए, आप Google Keep से जुड़े नोट्स, Google Keep में एक ईवेंट जोड़ सकते हैं। यदि आप 3 ऐड-ऑन से संतुष्ट नहीं हैं और आप अपने Gmail में अधिक एड-ऑन चाहते हैं तो आप स्क्रीन के दाईं ओर स्थित “+” प्लस साइन पर क्लिक कर सकते हैं और जी सूट मार्केट प्लेस से किसी भी को चुन सकते हैं। Gmail का पुन: डिजाइन करने के बाद जीमेल का यह हिस्सा सबसे ज्यादा उपयोग किया जाता है। जीमेल अपडेट हमें तीसरे पक्ष के ऐप का उपयोग करने की इजाजत नहीं देता है।

Gmail Add-ons - Gmail updates

6. Hover Actions: 

Hover Action का मतलब है कि अपने माउस कर्सर को जीमेल अकाउंट में ले जाना। अपने कर्सर को move करना होगा जैसे कि आप inbox मे  माउस को घुमाएंगे, आपको वह विकल्प दिखाई देगा जो आपके mail को archive करते हैं, अपना delete mail, अपना mark mail as read करें, मेल Snooze करें | यह function मेल की आपकी अव्यवस्था को कम करता है। इन विकल्पों को हम Inline Action Button के रूप में भी जाना जाता है। यह भी एक महान Gmail update है।

Hover Actions - Gmail updates

7. Snoozing:

Snoozing होवरिंग के साथ अच्छी तरह से काम करता है। जब आप hover करते समय Snooze विकल्प पर क्लिक करते हैं, आपके पास ईमेल को Snooze करने के लिए समय चुनने के विकल्प हैं। आपके पास आज, कल, बाद में इस सप्ताह, इस सप्ताहांत, अगले सप्ताहांत जैसे विकल्प हैं। आप अपनी सुविधा के अनुसार date और time भी set सकते हैं। जैसे ही आप स्नूज़ विकल्प चुनते हैं, मेल inbox से गायब हो जाएगा। स्नूज़िंग समय समाप्त हो जाने के बाद यह फिर से दिखाई देगा।

Snooze up till - Gmail updates

8. High Priority Notification:

Google ने न केवल जीमेल के डेस्कटॉप version में बदलाव खरीदे हैं, बल्कि Android और iOS उपकरणों में बदलाव खरीदे हैं। High Priority Notification के साथ महत्वपूर्ण संदेश pop-up होने पर आपको notification मिल जाएगी। यह gmail update भी आपके इनबॉक्स अव्यवस्था को कम करेगा।

High Priority Notification - Gmail updates

9. Unsubscribe Notification:

Gmail update आपको membership छोड़ने की सुविधा के साथ भी मदद करेगा। यह सुविधा आपको उन सभी email की membership समाप्त करने देती है जिन्हें आपने खोला नहीं है। Machine Learning Algorithmsका उपयोग, जीमेल यह analyze करेगा कि प्रेषक से आपको कितने ईमेल प्राप्त होते हैं और आप वास्तव में इसे कितने पढ़ते हैं। इस analyze के आधार पर आपको किसी विशेष प्रेषक की membership समाप्त करने के लिए notification प्राप्त होती है। Notification उन लोगों से प्राप्त नहीं की जाएगी जिन्हें हमने सदस्यता छोड़ दी है।

Unsubscribe Notification -Gmail Updates

10. New Look:

New Gmail क्लासिक संस्करण की तरह दिखता है, लेकिन कुछ मतभेद हैं जो पहले से ही हो सकते हैं। जो अंतर देखा जा सकता है वे हैं:

Compose Button के रूप में एक बदलाव है, क्लासिक संस्करण में इसे सफेद रंग में लाल रंग के बॉक्स में लिखा गया था लेकिन new संस्करण प्लस साइन दिखाता है जो बहु रंग और लिखने के साथ लिखा गया है।

दाईं तरफ आप आइकन की एक Strip देखते हैं जो ऊपर बताए गए Gmail add-on हैं।

बाईं ओर pane मेनू को wide और collapse करने के लिए स्क्रीन के ऊपरी बाईं ओर स्थित Main Menu विकल्प पर क्लिक करें जिससे हमें ईमेल सूची का व्यापक रूप प्रदान किया जा सके।

Look - Gmail update

11. Clickable Attachments:

संदेश खोलने और attachment को download या देखने की कोई आवश्यकता नहीं है। आप इस Gmail update की मदद से attachment खोल सकते हैं। यह एक समय बचतकर्ता सुविधा है। आप जीमेल के main page से अपने अनुलग्नक को डाउनलोड या देख सकते हैं। संलग्नक Word docs, PDF, या JPG के रूप में हो सकते हैं। यह सुविधा संदेश में जाने और फिर इसे देखने या डाउनलोड करने के अतिरिक्त समय में कटौती करती है।

Clickable Attachments - Gmail updates

12. Smart Reply:

इस सुविधा के साथ आप आने वाले संदेशों को स्कैन कर सकते हैं और Google आपको संदेशों का जवाब देने का suggestion देगा। यह सुविधा सहायक होती है जब आप वार्तालाप को टाइप करने या जवाब देने के लिए शब्द नहीं ढूंढ पाते हैं। या आप जवाब देने के लिए जल्दी में हैं।

Smart Reply - Gmail updates

13. Native Offline Support:

जैसा कि नाम स्वयं offline support का सुझाव देता है। Internet connection के बिना एक पुराना ईमेल खोलना संभव नहीं था। नए Gmail update में इंटरनेट कनेक्शन के बिना आप update, draft, archive, delete या search email कर सकते हैं। हालांकि, इंटरनेट कनेक्शन के बिना आप मेल प्राप्त या भेज नहीं सकते हैं। लेकिन आप अन्य activities को पूरा कर सकते हैं जिन्हें इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता नहीं है।

Native Offline Support - Gmail updates

14. Security Warnings:

Google ने जीमेल की security warnings को फिर से डिजाइन किया है। चेतावनियां अब बड़ी और साहसी दिखाई देती हैं और हमारे इनबॉक्स में एक जोखिम भरा ईमेल आने पर हमें सूचित करते हैं। गोपनीय मोड की मदद से जीमेल की सुरक्षा मजबूत होती है। इसके अलावा  information right management ने जीमेल सुरक्षा में वृद्धि की है। यह संभव नहीं है कि हर कोई Gmail update देखेगा, लेकिन ज्यादातर लोग इनबॉक्स में बदलाव देखेंगे।

Security Warning - Gmail updates

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