Using Insert Tab in MS Excel

MS Excel में इंसर्ट टैब का उपयोग करना | Insert Tab in MS Excel

मेनू बार में Insert Tab in MS Excel दूसरा आइटम है। आप माउस की मदद से डालने पर क्लिक कर सकते हैं या आप डालने विकल्प पर जाने के लिए ALT + N दबाकर कीबोर्ड का उपयोग कर सकते हैं। आप वस्तुओं, तालिकाओं, चित्रों, चार्ट, फ़िल्टर, हाइपरलिंक डालने के लिए इस विकल्प का उपयोग करते हैं।

Insert Tab in MS Excel

 

सम्मिलित करें टैब को 10 समूहों में समूहीकृत किया गया है, वे निम्नानुसार हैं:

1. Tables | Insert Tab in MS Excel

हम पिवोट टेबल, अनुशंसित पिवट टेबल, टेबल डालने के लिए इस विकल्प का उपयोग करते हैं। हम टेबल का उपयोग कर डेटा का विश्लेषण करने के लिए इस विकल्प का उपयोग करते हैं।

Insert Tab in MS Excel - Tables

Pivot Tables: इस प्रकार की तालिका हमें उस डेटा का संक्षिप्त विवरण प्राप्त करने और जटिल डेटा को एक आसान रूप या समझने योग्य रूप में व्यवस्थित करने में सहायता करती है। आप डेटा का चयन कर सकते हैं और डेटा को टैब्यूलर रूप में व्यवस्थित करने के लिए पिवोट टेबल पर क्लिक कर सकते हैं।

Recommended Pivot Tables: अनुशंसित पिवोट टेबल एक सारणीबद्ध रूप में कौन सा डेटा प्रस्तुत किया जाना है, इसका सुझाव प्रदान करता है। 

Tables: यह सुविधा डेटा को फ़िल्टर, सॉर्ट और विश्लेषण करने में आसानी से बनाती है। यह टेबल फॉर्म में डेटा प्रदान करता है।

2. Illustrations | Insert Tab in MS Excel

Insert Tab in MS Excel - Illustrations

 

यह समूह आपको डेटा में विभिन्न प्रकार के ग्राफिक्स डालने की सुविधा देता है। ग्राफिक्स डालने से आप अपने डेटा को वर्तमान तरीके से पेश करने में मदद करेंगे। चित्रित किए जा सकने वाले विभिन्न ग्राफिक्स चित्र, ऑनलाइन चित्र, आकार, स्मार्ट कला, स्क्रीनशॉट हैं।

Pictures: जब आप चित्रों पर क्लिक करते हैं तो यह एक संवाद बॉक्स खुल जाएगा। आप अपने कंप्यूटर या किसी अन्य डिवाइस में उपलब्ध चित्रों का चयन कर सकते हैं और इसे वर्कशीट में डाल सकते हैं।

Online Pictures: इस आदेश से आप ऑनलाइन स्रोतों की विस्तृत श्रृंखला से चित्रों को ढूंढ और चुन सकते हैं।

Shapes: यह आदेश तीर, सर्कल, वर्ग, त्रिकोण आदि जैसे आकार डालने के लिए प्रयोग किया जाता है। इस पर क्लिक करने से आप आकारों की विविधता देंगे, आपको पसंद वाले आकार पर क्लिक करें और वह आकार आपके वर्कशीट में डाला जाएगा।

SmartArt: यह सुविधा आपको चक्र चार्ट, पिरामिड चार्ट इत्यादि जैसे ग्राफिक्स डालने में मदद करती है। जब आप स्मार्टर्ट में क्लिक करते हैं तो आपको कला की एक सूची मिल जाएगी जो आपकी पसंद का चयन करेगी जो आपके डेटा को समझने में मदद करेगी या डेटा का स्पष्ट दृश्य प्राप्त करेगी ।

Screenshot: आप जल्दी से उस विंडो की एक तस्वीर जोड़ सकते हैं जो आपके डिवाइस में खुली है।

3. Apps | Insert Tab in MS Excel

Insert Tab in MS Excel - Apps

 

हम आपके वर्कशीट में ऐप्स डालने के लिए इस समूह का उपयोग कर सकते हैं। हम वेब के माध्यम से सम्मिलित करने के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं। आपको पहले ऐप डाउनलोड करने की आवश्यकता है और केवल तभी आप Spreadsheet या दस्तावेज़ में सम्मिलित कर सकते हैं।

4. Charts | Insert Tab in MS Excel

Insert Tab in MS Excel - Charts

 

यह सम्मिलित टैब में एक बहुत ही उपयोगी समूह है। हमारे पास 8 प्रकार के चार्ट रेडीमेड उपलब्ध हैं। हम अपने वर्कशीट में अनुशंसित चार्ट और पिवट चार्ट का भी उपयोग कर सकते हैं। विभिन्न प्रकार के चार्ट Column Chart, Bar Chart, Radar Chart, Line Chart, Area Chart, Combo Chart, Pie Chart, Scatter Chart हैं।

Recommended Charts: यह सुविधा आपको उन चार्टों की अनुशंसा करेगी जिनका उपयोग आप अपने वर्कशीट में जानकारी के आधार पर कर सकते हैं।

Charts: Column chart आपको कुछ श्रेणियों के लिए चार्ट की तुलना करने में मदद करते हैं। Bar chart आपको Column chart के समान ही मदद करते हैं लेकिन यह चार्ट तभी उपयोग किया जाता है जब उसका टेक्स्ट लंबा होता है। Line chart आपको वर्षों से रुझान दिखाने में मदद करते हैं। Combo chart एक ही चार्ट में विभिन्न प्रकार की जानकारी को जोड़ती है। Scatter chart का उपयोग मूल्यों के बीच संबंध दिखाने के लिए किया जाता है।

Pivot Charts: हम इस विकल्प का उपयोग करते हैं जब हम नहीं जानते कि कौन सा चार्ट डाला जाना चाहिए। पिवोट चार्ट हमें हमारे डेटा के लिए आवश्यक चार्ट चुनने की इस समस्या को हल करने में मदद करता है।

5. Reports | Insert Tab in MS Excel

Insert Tab in MS Excel - Reports

 

इस समूह को निर्णय के आधार पर एक बेहतर रिपोर्ट बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह हमें रिपोर्ट को अधिक इंटरैक्टिव, सुंदर बनाने में मदद करता है

6. Sparklines | Insert Tab in MS Excel

Insert Tab in MS Excel - Sparklines

 

जब हमारे पास टैब्यूलर रूप में डेटा होता है तो स्पार्कलाइन उपयोगी होती है। यह हमारे डेटा के ग्राफिकल प्रतिनिधित्व दिखाने के लिए प्रत्येक पंक्ति के बगल में रखा जा सकता है। स्पार्कलाइन के 3 प्रकार हैं

Line Sparkline: रेखा स्पार्कलाइन एक छोटा ग्राफिक है जिसे एकल सेल में प्रस्तुत किया जा सकता है। यह दर्शाता है कि हमारे डेटा की वास्तविक पंक्ति हमें क्या प्रतिनिधित्व करना चाहती है। वे लाइनों के रूप में प्रदर्शित होते हैं।

Column Sparkline: यह स्पार्कलाइन बार के रूप में प्रदर्शित होती है। यदि डेटा सकारात्मक है तो बार ऊपरी धुरी पर होंगे और यदि डेटा में नकारात्मक सामग्री है तो यह धुरी के नीचे दिखाई देगी।

Win/Loss Sparkline: Win/ Loss स्पार्कलाइन भी बार के रूप में प्रदर्शित की जाएगी।

7. Filters | Insert tab in MS Excel

Insert Tab in MS Excel - filters

 

यह समूह डेटा को या तो दृष्टि से या दिनांकानुसार फ़िल्टर करता है। दो प्रकार के फिल्टर हैं:

Slicer: यह फ़िल्टर आपको दृष्टि से डेटा फ़िल्टर करने में मदद करता है। यह फ़ंक्शंस हमें टेबल, पिवोट टेबल चार्ट को तेज़ी से और आसानी से फ़िल्टर करने में मदद करता है।

Timeline: यह फ़िल्टर आपको तिथि और समय के अनुसार डेटा फ़िल्टर करने में मदद करता है। यह हमें पिवोट टेबल, चार्ट या तालिकाओं में समय और तिथियों को तेज़ी से फ़िल्टर करने में मदद करता है।

8. Links | Insert tab in MS Excel

Insert Tab in MS Excel - Links

 

हम वेबपृष्ठों तक त्वरित पहुंच प्राप्त करने के लिए लिंक के इस समूह का उपयोग कर सकते हैं, जहां से हमें जानकारी मिली। यह आपको स्थान के विभिन्न स्थानों पर भी ले जा सकता है। हाइपरलिंक्स जोड़ने के लिए छोटा कट CTRL + K है।

9. Text | Insert Tab in MS Excel

Insert Tab in MS Excel - Text

 

इस समूह में विभिन्न आदेश टेक्स्ट बॉक्स, हेडर और पाद लेख, शब्द कला, हस्ताक्षर रेखा, वस्तुएं हैं।

Text Box: इसका उपयोग दस्तावेज़ में टेक्स्ट को हाइलाइट करने के लिए किया जाता है। आप बस माउस पर क्लिक करके और इसे खींचकर बॉक्स खींच सकते हैं।

Header and Footer: शीर्षलेख का उपयोग पृष्ठ के शीर्ष पर टेक्स्ट डालने के लिए किया जाता है। पेज के निचले हिस्से में पाठ डालने के लिए पाद लेख का उपयोग किया जाता है। हेडर और पाद लेख शैली और प्रारूप का चयन करने के लिए विकल्पों की विविधता उपलब्ध होगी। आप अपनी पसंद का चयन कर सकते हैं।

WordArt: इस सुविधा का उपयोग सामग्री में सजावटी पाठ जोड़ने के लिए किया जाता है। वर्डर्ट की विभिन्न शैली उपलब्ध है और आप उनमें से किसी एक को चुन सकते हैं।

Signature line: इस आदेश का उपयोग करने से पहले एक डिजिटल आईडी आवश्यक है। यह आपको उस विशिष्ट व्यक्ति का नाम डालने में मदद करता है जिस पर दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करना चाहिए।

10. Symbols | Insert Tab in MS Excel

Insert Tab in MS Excel - Symbols

 

इस समूह का उपयोग उन टूल को सम्मिलित करने के लिए किया जाता है जो कीबोर्ड प्रतीक, ट्रेडमार्क प्रतीक इत्यादि जैसे कीबोर्ड पर उपलब्ध नहीं हैं। समूह समीकरण और प्रतीक में दो कार्य हैं।

Equation: इसका उपयोग दस्तावेज़ में गणितीय समीकरणों को सम्मिलित करने के लिए किया जाता है। सामान्य समीकरण की एक सूची उपलब्ध है।

Symbol: यह विकल्प आपको कॉपीराइट प्रतीक, ट्रेडमार्क प्रतीक डालने में मदद करेगा।