How to Fix the Formula Error in Excel | Formula Error

Formula Error in Excel

जब एक्सेल स्प्रेडशीट में सूत्र का उचित मूल्यांकन नहीं कर सकता है, तो यह Formula Error प्रदर्शित करेगा। प्रदर्शित होने वाला Error संदेश हमें किस प्रकार की Formula Error के बारे में जानकारी देता है और Formula Error का कारण क्या है। Formula Error पूरी स्प्रेडशीट के प्रवाह को तोड़ देती है। जब रिपोर्ट में प्रदर्शित होते हैं तो Error वास्तव में परेशान हो सकती है।

यह ट्यूटोरियल आपको यह जानने में मदद करेगा कि स्प्रेडशीट में प्रत्येक Formula Error क्या है। ऐसी Error क्यों होती है और एक्सेल स्प्रेडशीट में आप उन Formula Error को कैसे दूर कर सकते हैं। हम स्प्रेडशीट में कुछ Formula दर्ज करते समय एक्सेल स्प्रेडशीट में देखी जा सकने वाली कुछ Error को संभालना सीखेंगे।

Types of Formula Error are as follow:

1. #NULL! – Formula Error

इस Error का अर्थ है incorrectly separated Cell References। यह त्रुटि Excel स्प्रेडशीट में कम से कम देखी गई है।

Reason of #NULL! Error in Excel –

  • सेल हम Excel Spreadsheet के दो क्षेत्रों के लिए जिक्र कर रहे हैं एक दूसरे को अंतर नहीं करते हैं।
  • फार्मूला दर्ज करते समय दो या दो से अधिक Cells को अनजाने में अलग किया जाता है।

Avoid this error –

  • गणितीय ऑपरेटर द्वारा सेल संदर्भ को अलग करें।
  • सेल संदर्भ की शुरुआत और अंत को कोलन चिह्न से अलग किया जाना चाहिए (:)
  • एक अल्पविराम से अलग व्यक्तिगत सेल संदर्भ।

Example of #NULL! Error in Excel

उदाहरण में हमने सेल रेंज A1: A5 और C1:C5 लिया है। सेल E2 में न्यूनतम मान ढूँढने के दौरान हमें Error #NULL! के रूप में मिलती है यह Error तब हुई क्योंकि कक्षों की दो श्रेणियां Excel Spreadsheet में एक-दूसरे को अंतर नहीं करतीं।

Formula Error - Null Error

उसी उदाहरण को देखते हुए यदि हम सेल संदर्भ बदल चुके होंगे तो परिणाम एक मूल्य वापस कर देगा। यहां हमने A1:A5 C1:C5 से A1:A5 A1:C1 से हमारे सेल संदर्भ को बदल दिया

Formula Error - Null Error in Excel

Result: हम सेल संदर्भ को बदलने के बाद परिणाम प्राप्त करते हैं 0 है। संक्षेप में, हम #NULL! की पहली छवि में दिखाई देने वाली Error प्राप्त करने के बजाय फ़ंक्शन के लिए एक मान वापस कर देते हैं।

2. #REF! – Formula Error

इस Error को संदर्भ त्रुटि कहा जाता है। इसका मतलब है फॉर्मूला एक अमान्य सेल का संदर्भ दे रहा है।

Reason of #REF! Error in Excel –

  • सूत्र में उल्लिखित कोई भी पंक्ति या स्तंभ या तो हटा दिया गया है या डेटा किसी अन्य कक्ष में स्थानांतरित किया गया है जिसे संदर्भित नहीं किया गया है।
  • सेल में एक लिंक जो अब और काम नहीं कर रहा है।
  • सूत्र में उल्लिखित संदर्भ स्वचालित रूप से अद्यतन नहीं कर सकते हैं।

Avoid this Error –

  • एक्सेल पूर्ववत सुविधा का उपयोग करें या खोए गए डेटा को पुनर्प्राप्त करने के लिए Excel शॉर्टकट कुंजी Ctrl + Z दबाएं।
  • सेल संदर्भ समायोजित करें या सेल में डेटा पुनः दर्ज करें।
  • दूसरे लिंक के स्थान पर एक काम कर रहे लिंक के साथ सेल को अपडेट करें जो काम करना बंद कर दिया है।

Example of #REF! Error in Excel

यहां हम कोशिकाओं की श्रृंखला के लिए Sum Formula की गणना करेंगे। B2:B4, C2:C4, D2:D4 के लिए सेल C6 में Sum formula प्रदर्शित होता है।

Formula Error - REF Error in Excel

एक ही उदाहरण लेना और एक ही formula को रखना, हम उदाहरण से कॉलम D को हटाते हैं। सूत्र टैब में हम देखते हैं कि सेल संदर्भ D2:D4 के स्थान पर हमें #REF! मिलता है

Formula Error - REF Error

Result: नतीजा हमें एक Formula Error #REF! है चूंकि हमने कॉलम D से डेटा हटा दिया है। हमने सूत्र में हमारी तर्क सीमा नहीं बदली है। अगर हम तर्क बदल चुके होंगे तो हम #REF! के बजाय एक मूल्य वापस कर देंगे।

3. #DIV/0! – Formula Error

त्रुटि स्वयं ही कहती है कि शून्य या खाली कोशिकाओं द्वारा विभाजित कुछ भी एक त्रुटि लौटाएगा। यह त्रुटि हल करना आसान है।

Reason of #DIV/0! Error in Excel –

  • शून्य या एक खाली सेल द्वारा किसी संख्या को विभाजित करना।
  • या तो सेल खाली है या हम इसे शून्य से विभाजित करने का प्रयास करते हैं।
  • दूसरे शब्दों में, विभाजक और denominator दोनों शून्य या खाली सेल है।

Avoid this Error –

  • जांचें कि सेल में डेटा सही ढंग से दर्ज किया गया है।
  • जांचें कि सूत्र में सही संदर्भ दिया गया है या नहीं।
  • पूर्ववत विकल्प का उपयोग करके या शॉर्टकट CTRL+Z दबाकर अपने डेटा को पुनर्स्थापित करें।

Example of #DIV/0! Error in Excel

यहां हम दो उदाहरण लेते हैं। पहले उदाहरण में हम संख्याएं लेंगे और दूसरे उदाहरण में हम त्रुटि का पता लगाने के लिए सेल संदर्भ लेंगे। पहले उदाहरण में हम सेल में 45 से 0 को विभाजित करने का प्रयास करते हैं और हम मान को #DIV/0! के रूप में वापस करते हैं! त्रुटि।

Formula Error - Div Error

दूसरे उदाहरण में हम सेल संदर्भ ले रहे हैं। सेल D3 में हम =B3/C3 दर्ज करें और एंटर दबाएं।

Formula Error - Div Error example 2

Result: उदाहरण के लिए हम परिणाम प्राप्त करते हैं #DIV/0! त्रुटि। ऐसा इसलिए है क्योंकि पहले उदाहरण में हम इसे शून्य से विभाजित कर रहे हैं और दूसरे उदाहरण में हम एक खाली सेल द्वारा विभाजित कर रहे हैं।

4. #### – Formula Error

आप Hashtags Character से भरा सेल देखते हैं। यह वास्तव में एक त्रुटि नहीं है।

Reason of #### error in Excel –

  • कॉलम सेल के अंदर वर्ण प्रदर्शित करने के लिए पर्याप्त जंगली नहीं है।
  • सेल में दिनांक और समय नकारात्मक मूल्य में हैं।

Avoid this Error –

  • या तो कॉलम के दाईं ओर डबल कॉल करके या कॉलम हेडर खींचकर कॉलम को चौड़ा करें।
  • या होम टैब> संख्या समूह में दशमलव बटन को कम करके सेल में मान कम करें।

Example of #### Error in Excel

हमने छोटे सेल में प्रवेश करने के लिए 927465892947463819 की लंबी संख्या ली है, हम क्या देखते हैं?

Formula error - Hashtag

Result: परिणामी मान #### है। ऐसा इसलिए है क्योंकि सेल आकार उस संख्या को दिखाने के लिए इतना बड़ा नहीं है जो दर्ज किया गया है।

5. #NAME? – Formula Error

त्रुटि सूत्र में पाठ को पहचान नहीं पाती है। यह त्रुटि उस सूत्र के नाम को पहचान नहीं पाती है जिसे हम काम करने का प्रयास कर रहे हैं। यह त्रुटि थोड़ा जटिल है।

Reason of #NAME? error in Excel –

  • एक्सेल फ़ंक्शन के नाम को पहचाना नहीं था।
  • एक्सेल सूत्र के कुछ तत्वों को नहीं पढ़ा।
  • फ़ॉर्मूला तर्क गलत तरीके से दर्ज किया जा सकता है।

Avoid this Error –

  • सूत्र की सही वर्तनी टाइप करें।
  • सीमा के सही सेल संदर्भ दें।
  • रेंज केवल कॉलन का उपयोग करके परिभाषित किया जाना चाहिए।

Example of #NAME? Error in Excel

यहां हम विभिन्न कोशिकाओं में दिए गए विभिन्न मूल्यों से अधिकतम मूल्य प्राप्त करना चाहते हैं। इसलिए हम फ़ंक्शन को =MAXS(B2:F2) के रूप में दर्ज करते हैं। वैसे हम क्या देखते हैं कि हम सेल में मान को #NAME? Error के ​​रूप में वापस कर देते हैं।

Formula Error - Name Error

क्या तुमने देखा कि अभी क्या हुआ? आप सोच रहे होंगे कि क्या गलत हुआ? खैर हमने MAX फ़ंक्शन को गलत तरीके से याद किया। MAXS के बजाय सही वर्तनी MAX है। वर्तनी को सही करें और एंटर दबाएं।

Formula Error - Name Error in Excel

Result: परिणाम हमें प्राप्त करने के लिए एक मूल्य है। लेकिन यह हमारी वर्तनी त्रुटि को सही करने के बाद ही संभव था। अन्यथा हमारा मूल्य #NAME? Error होगा।

6. #N/A – Formula Error

इस त्रुटि का अर्थ है कि Numbers Formula में नहीं मिल सकते हैं।

Reason of #N/A error in Excel –

  • कोई मूल्य नहीं मिला है
  • सूत्र में अनुचित तर्क दर्ज किया गया है।
  • एक शीट जिसे हम संदर्भित कर रहे हैं या तो हटा दिया गया है या सहेजा नहीं गया है।

Avoid this Error –

  • सूत्र में दर्ज तर्कों को सही ढंग से संदर्भित किया गया है।
  • जांचें कि दर्ज किए गए तर्क हटाए नहीं गए हैं।
  • डेटा के हिस्से के रूप में N/A या NA का प्रयोग न करें।
  • देखें कि तर्क में कोई भी डेटा गुम है।

Example of #N/A Error in Excel

नीचे दिए गए उदाहरण में हमारे पास बैंक धारक, चेक नंबर, खाता संख्या और राशि के साथ खाताधारक नाम की एक सूची है।

Formula Error - NA Data Example

हम नीचे दिए गए कुछ नामों के लिए चेक नंबर और उस चेक की राशि खोजना चाहते हैं। हम विशिष्ट खाताधारक की चेक संख्या और राशि की खोज के लिए VLOOKUP Formula का उपयोग करते हैं।

लेकिन, हम जो भी लौटते हैं वह एक त्रुटि है। एक #N/A Error जो मान के लिए खड़ी नहीं है।

Formula Error - NA Data in Excel

Result: हमें परिणाम Error के रूप में मिलता है क्योंकि खाता धारक में Meet Gada नाम नहीं है।

7. #NUM! – Formula Error

यह Error उन संख्यात्मक मानों का अर्थ है जो वैध नहीं हैं। दूसरे शब्दों में, अमान्य संख्या सूत्र में हैं।

Reason of #NUM! error in Excel –

  • Excel को संभालने के लिए परिणामी संख्या बहुत बड़ी है।
  • एक अन्य मूल्य से भिन्न संख्यात्मक मान दर्ज करना।
  • फ़ंक्शन में गलत डेटा प्रकार दर्ज करना।
  • वर्ग रूट खोजने के लिए नकारात्मक मान का उपयोग करने से इस त्रुटि में परिणाम मिलेगा।

Avoid this Error –

  • एक सही प्रकार का फ़ंक्शन दर्ज करें।
  • नकारात्मक मूल्य का उपयोग करने से बचें।

Example of #NUM! Error in Excel

यहां हम वर्ग रूट फॉर्मूला का उपयोग कर संख्या -15 के लिए वर्ग रूट पाएंगे। सेल B2 में दर्ज संख्या नकारात्मक है।

अब, सेल B3 में SQRT फॉर्मूला दर्ज करें। = SQRT(B1) एंटर दबाएं।

Formula Error - NUM Error

Result: हमें जवाब #NUM! Error के रूप में मिलता है ऐसा इसलिए है क्योंकि ऋणात्मक संख्या का वर्ग रूट इस त्रुटि को वापस कर देगा। अब मूल्य को नकारात्मक से सकारात्मक में बदलना हमें एक मूल्य प्रदान करेगा।

Formula Error - NUM Error in Excel

8. #VALUE! – Formula Error

यह त्रुटि बताती है कि फ़ॉर्मूला दर्ज या टाइप किए गए कुछ गलत है। यह एक सामान्य त्रुटि है और त्रुटि के पीछे सटीक कारण खोजने में सबसे मुश्किल है।

Reason of #VALUE! Error in Excel –

  • सूत्र में गलत तर्क दर्ज किए गए हैं।
  • संख्या के बजाए गलत स्थान, टेक्स्ट, चरित्र दर्ज किया गया।
  • जब यह दिया जाता है और क्या अपेक्षित है उससे मेल नहीं खाता है।

Avoid this Error –

  • सूत्र को दोबारा जांचें कि आप सही संख्या में प्रवेश कर चुके हैं।
  • जांच करें कि तर्क में कोई रिक्त कक्ष दर्ज नहीं है या नहीं।
  • साथ ही, यह देखें कि तर्कों में कोई विशेष वर्ण दर्ज नहीं किया गया है।

Example of #VALUE! Error in Excel

उदाहरण में हम 3 कोशिकाओं यानी सेल B2, सेल C2, और सेल D2 से मूल्य जोड़ देंगे। हम सेल C4 में व्यक्तिगत रूप से इन 3 कोशिकाओं को जोड़ देंगे। उदाहरण के लिए हम सेल = B2 + C2 + D2 में प्रवेश करेंगे और एंटर दबाएंगे।

Note: यदि हम Sum Function का उपयोग करते हैं तो यह एक मान वापस कर देगा।

Formula error - value error example

उसी उदाहरण को ध्यान में रखते हुए, B2 के सेल मान को E से एक नंबर में बदलना। चलो 37 लेते हैं।

Formula error - value error example in Excel

Result: हम क्या देखेंगे कि हमें बदले में एक मूल्य मिलेगा। हमें जो जवाब मिलता है वह 182 है। यहां त्रुटि से बचा जाता है अगर हम B2 के सेल वैल्यू को बदलते हैं या हम Sum Formula का उपयोग करते हैं।

9. #GETTING_DATA – Formula Error

यह त्रुटि भी एक वास्तविक त्रुटि नहीं है। यह एक संदेश है जो एक्सेल स्प्रेडशीट में दिखाई देता है। यह एक स्टेटस रिपोर्ट की तरह है।

Reason of #GETTING_DATA Error in Excel –

  • बड़े जटिल डेटा की गणना के कारण एक संदेश पॉप अप हो रहा है।
  • सेल में अलग-अलग ऑपरेशन समूहित होते हैं और जटिल डेटा दर्ज किया जाता है।
  • जबकि गणना अभी भी प्रगति पर है, अधूरा कोशिकाएं त्रुटि प्रदर्शित करेंगी।

Avoid this Error –

  • आप इस त्रुटि से नहीं बच सकते हैं।
  • जैसे ही अधूरा काम पूरा हो जाता है, यह त्रुटि गायब हो जाएगी। यही कारण है कि इस त्रुटि को अस्थायी त्रुटि कहा जाता है।

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