How to Join Text in Excel | Text Join

How to use Text Join function in Excel

हम Excel में काफी लंबे समय तक Concatenate Function का उपयोग कर रहे हैं। Excel में Concatenate Function आपको विभिन्न टेक्स्ट स्ट्रिंग्स या संख्याओं में शामिल होने में मदद करता है। हालांकि, Concatenate Function को Excel 2016 में Text Join Function द्वारा प्रतिस्थापित किया गया है। Concatenate Function को सीमा के कारण प्रतिस्थापित किया गया था-

  • Delimiters जोड़ने के लिए कोई प्रावधान नहीं है।
  • Concatenate प्रदर्शन करने के लिए एक सीमा नहीं लेता है।
  • तर्क Comma के माध्यम से अलग होते हैं।

इस सीमा के कारण, Excel में Concatenate Function के साथ काम करने में काफी समय लग रहा था। तेजी से काम करने का सबसे अच्छा विकल्प Excel VBA कोड का उपयोग करने से है।

Text Join Function वर्ष 2016 में पेश किया गया था। यह Excel में जोड़े गए latest फ़ंक्शन में से एक है। Text Join Function एक साथ supply किए गए टेक्स्ट स्ट्रिंग्स या संख्याओं की एक series में शामिल हो जाता है। आप टेक्स्ट आइटम्स के बीच जोड़े जाने के लिए एक Delimiter specify कर सकते हैं।

इसे Excel में String/ Text फ़ंक्शन के अंतर्गत categorized किया गया है। यह String/ Text value देता है।

NOTE: Text Join Function 2016 में पेश किया गया है लेकिन इस फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए आपको Office 365 subcriber होने की आवश्यकता है।

SYNTAX OF TEXT JOIN FUNCTION

TEXTJOIN(delimiters, ignore empty, text 1, [text 2,…text n])

तीन Parameters या Arguments हैं जो Text Join Function में अनिवार्य रूप से आवश्यक हैं। अन्य Parameters वैकल्पिक हैं।

First Parameter: Setting a Delimiter

Delimiter वह चरित्र है जिसे दो Text के बीच सम्मिलित किया जाना है। हमारे उदाहरण में, हम दो Text String को अलग करने के लिए एक Comma और एक Space का उपयोग करेंगे। यहां Comma और Space delimiters हैं और text में शामिल होने  को text string कहा जाता है।उदाहरण के लिए हम लोगों के नाम को उनके पते के साथ जोड़ते हैं।

Second Parameter: Whether to ignore empty values or not

Empty cell को अनदेखा करना समझ में आता है क्योंकि वे टेक्स्ट स्ट्रिंग में unwanted स्थान लेते हैं। Text Join Function पैरामीटर एक विकल्प देता है कि empty cells को अनदेखा करना है या नहीं। हम या तो इस पैरामीटर में True या False जोड़ सकते हैं। True अगर हम empty cells को अनदेखा करना चाहते हैं और False यदि हम empty cells को अनदेखा नहीं करना चाहते हैं।

Third Parameter: Text to be joined

तीसरा पैरामीटर उस text को देखना है जिसे Join करने की आवश्यकता है। आप इस पैरामीटर में 2 या अधिक Text Strings attach कर सकते हैं। यह पाठ शामिल होने के लिए individual cell या range of cells हो सकती है। लेकिन, आप अधिकतम 252 ऐसे arguments दर्ज कर सकते हैं। अन्य arguments वैकल्पिक हैं।

Example of TextJoin in Excel

नीचे दिए गए उदाहरण में, हमारे पास Column format में उपयोगकर्ताओं का Name, Street, City, Postal Code है। हम Excel में Text Join Function का उपयोग करके टेक्स्ट स्ट्रिंग में इन्हें शामिल करना चाहते हैं।

Text Join Function

In the cell E2, Enter the Text Join formula as =TEXTJOIN(“, “, TRUE, A2:D2) Press Enter and use the Fill Handle Option to fill in all the other cells.

Text Join Function in Excel

Note: यदि आप empty cell को अनदेखा नहीं करना चाहते हैं तो आप argument में FALSE दर्ज कर सकते हैं। आप देखेंगे कि परिणाम कॉलम में एक Comma और Space जोड़ा जाएगा।

POINTS TO REMEMBER:

Excel में TEXTJOIN Function करते समय आपको ध्यान में रखने के लिए आवश्यक points हैं:

1. यह फ़ंक्शन individual सेल संदर्भों की बजाय सेल रेंज का उपयोग करके पाठ में शामिल होने के लिए flexibility प्रदान करता है।

2. यदि Text Join Function 32,767 characters से अधिक है, तो यह #VALUE Error आ जाएगा ।

3. Concat Function और Text Join Function समान हैं। केवल अंतर यह है कि Concat Function Delimiter स्वीकार नहीं करता है| Text Join Function Delimiter स्वीकार करता है।

4. जब हम strings के बीच Comma करना भूल जाते हैं और combine करते हैं तो यह #NULL Error आ जाएगा।

5. जब हम Excel के पुराने version का उपयोग करते हैं जो Text Join Function का समर्थन नहीं करता है उस समय #NAME? Error आ जाएगा।

तो अब हम देख सकते हैं कि यह फ़ंक्शन कितना आसान है। यह हमारे काम को आसान बनाता है। यह हमारे time और efforts को भी बचाता है। हम इस Text Join Function का उपयोग विभिन्न उद्देश्यों के लिए कर सकते हैं। इस तरह से Excel के साथ काम करते समय Text Join Function उपयोगी होता है।

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